Privacyverklaring

Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• (Zakelijk) Telefoonnummer
• (Zakelijk) E-mailadres
• Geslacht
• Bankgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten/patiënten
Persoonsgegevens van cliënten/patiënten worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De behandelovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• BSN
• Gegevens over gezondheid.

Verwerking van persoonsgegevens van oud-cliënten/patiënten
Persoonsgegevens van cliënten/patiënten worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De behandelovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan {Organisatie} de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• BSN

Uw persoonsgegevens worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Maximaal 40 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Het inschrijving formulier Nieuwsbrief

Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/ lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.

Uw persoonsgegevens worden door Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
– Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens deelnemers van online programma’s
Bij deelname aan onze online programma’s verwerken wij bepaalde persoonsgegevens om een optimale en persoonlijke ervaring te kunnen bieden. Deze gegevens worden enkel verzameld en gebruikt voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het programma, zoals het beheren van inschrijvingen, het faciliteren van de toegang tot de leeromgeving, en het verstrekken van relevante updates en informatie.

De volgende persoonsgegevens kunnen worden gevraagd:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Adresgegevens (indien relevant voor certificering of
materiaalverzending)
• Betalingsgegevens
• Informatie over de voortgang en resultaten binnen het programma
• Eventuele feedback of evaluaties over het programma

Wij behandelen deze gegevens met de grootste zorg en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig en zijn enkel toegankelijk voor medewerkers en verwerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van het programma.

Verwerking van persoonsgegevens deelnemers aan Pijnvrij met Vallei jaartraining
Als arts-seksuoloog en Vallei-coach hecht ik grote waarde aan de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens.

Bij deelname aan de Vallei jaartraining wordt u gevraagd een vragenlijst in te vullen met persoonlijke en medische gegevens. Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen en maximaal 30 dagen bewaard, zodat ze zorgvuldig kunnen worden overgenomen in mijn Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). De vragenlijst zelf wordt na overdracht definitief verwijderd.

De gegevens in het EPD worden uitsluitend ingezien door mij als behandelend arts, en alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de training in een medisch begeleide context. Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

De verwerking van medische gegevens gebeurt op basis van de wettelijke verplichtingen onder de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en mijn beroepsgeheim als arts. Andere persoonsgegevens worden verwerkt op grond van uitvoering van de overeenkomst (uw deelname aan de training).

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• de uitvoering van de jaartraining;
• het bieden van medische begeleiding binnen het programma;
• het monitoren van voortgang en resultaten;
• administratieve en financiële afhandeling;
• eventuele evaluatie en kwaliteitsverbetering van het programma.

Welke gegevens kunnen worden verwerkt:
• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en adresgegevens
• Betalingsgegevens
• Medische gegevens
• Informatie over uw voortgang in het programma
• Feedback of evaluaties

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
– Het verzorgen van de internetomgeving van de website en van het AVG- programma.
– Het verzorgen van de (financiële) administratie.
– Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

– Alle personen die namens Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
– We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met mijn wettelijke bewaarplicht als arts. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of een verzoek doen tot beperking van de verwerking. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via hellen@hellennagel.nl.

Contactgegevens
Hellen Nagel Praktijk voor seksuologie en gynaecologie
Groeneweg 22B
3751 LE Bunschoten-Spakenburg
hellen@hellennagel.nl